プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

新潟運輸株式会社及びグループ会社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、物流業務等を通じて社会の信頼をより向上させるため、
個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について
適切な措置を講じます。

個人情報の取得

お客様の個人情報は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により取得します。

個人情報の利用目的

お客様からの物流業務等の委託を受けて取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用します。
その他の目的に利用することはありません。
利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
 ・運送及びこれらに付帯・関連するサービスを提供するため
 ・お客様への報告、必要な処理等を行うため
 ・商品・サービスをご利用いただく資格やご本人様確認のため
 ・事業及び各種サービスに関する案内等を行うため
 ・各種サービスの研究、開発、改善等及びこれらに付随する調査、分析等を行うため
 ・業務担当者間の円滑な連絡を行うため
 ・法令への対応事務を実施するため
 ・その他上記に付随する業務を実施するため

個人データの安全管理措置

お客様の個人情報は、漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、
利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

第三者への提供

お客様からの個人情報は、以下の場合を除き、お客様の同意なく第三者に開示や提供を致しません。

1.本人の同意があった場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

なお、特定個人情報については、法令により第三者提供が認められる場合を除き、第三者提供をしません。

委託先の管理

お客様の個人情報の処理を、業務の都合上外部へ委託する場合は、漏えいの防止のため、
委託先との契約に適切に取り扱う旨の条項を盛り込み、管理を行います。

管理体制

お客様の個人情報をより一層適切に取り扱うために「個人情報保護管理委員会」を設置し、社員教育を行います。

個人情報の共同利用

共同利用する目的
当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報(特定個人情報を除きます。)を次のとおり共同利用する場合がございます。

   (1)お客様及びお取引先様に関する個人情報について
     ・共同利用する者の範囲
      新潟運輸グループ
     ・共同利用する項目
      氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、FAX番号、生年月日、性別、所属部署、役職名、
      担当業務、送り状の記載事項・受領印、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
     ・共同利用の管理責任者
      新潟運輸株式会社

   (2)役員及び従業員等に関する個人情報について
     ・共同利用する者の範囲
      新潟運輸グループ、共済会及びその他の新潟運輸グループに関係する国内団体
     ・共同利用する項目
      新潟運輸グループの役員及び従業員(退職者を含みます。)の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、
      電子メールアドレス、電話番号、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、
      就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無)、
      その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
     ・共同利用の管理責任者
      新潟運輸株式会社

なお、当社は、法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を、第三者との間で共同利用することはいたしません。

個人情報の開示等請求および諸手続について

お客様ご自身の個人情報に関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、下記お問合せ先までご連絡ください。
ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で、速やかに対応させていただきます。

インターネットセキュリティーについて

当サイトを通じて提供いただきました個人情報は上記の通り取り扱いをさせていただきます。
また、当サイトはいくつかのサイトへリンクをしていますが、他社のリンク先サイトにて行われる個人情報に関しては当社では一切責任を負えません。
各サイトにご確認ください。

お問い合わせ先

お客様からのお問い合わせ窓口は次の通りです。
ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますのであらかじめご了承願います。

【所在地】 〒950‐0947 新潟県新潟市中央区女池北1‐1‐1
【名称】 新潟運輸株式会社 総務部総務課内 個人情報保護管理委員会事務局
【受付時間】 平日9時〜16時まで 土・日・祝日及び年末年始は除く
【電話】 025−285−0001
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